Logica van de Informatieverwerking

Bij xyphens beschouwen we uw persoonlijke gegevens als een kritisch onderdeel van uw veiligheidsdossier. Wij verzamelen informatie uitsluitend voor de technische uitvoering van ruitreparaties en de afhandeling met uw verzekeringsmaatschappij. Mijn naam is Faouzi Benmehdi en ik garandeer dat uw gegevens in de Rue des Iris 4 worden behandeld volgens een strikt protocol van gegevensminimalisatie. Wij gebruiken geen externe clouddiensten voor het opslaan van uw schadefoto’s of voertuiggegevens maar vertrouwen op beveiligde lokale systemen in Bergen (Mons).

De Levenscyclus van Uw Informatie

1. Acquisitie: Het vastleggen van uw contactgegevens en voertuigspecificaties via connect@xyphens.digital.
2. Validatie: Controle van de schadegegevens voor een accurate technische planning.
3. Verwerking: Gebruik van de data voor de kalibratie van ADAS systemen en ruitmontage.
4. Archivering: Wettelijke bewaring van facturatiegegevens volgens de Belgische fiscale normen.
5. Purge: Volledige verwijdering van niet meer noodzakelijke persoonlijke data na de garantieperiode.

Rechten van de Betrokkene

• Recht op transparantie: Inzage in de exacte aard van de opgeslagen parameters.
• Recht op correctie: Onmiddellijke aanpassing van onjuiste voertuiginformatie.
• Recht op verwijdering: Verzoek tot wissen van gegevens na afloop van de servicebeurt.

Wij maken gebruik van SSL encryptie voor alle digitale stromen tussen uw apparaat en onze server. Bij xyphens is privacy geen bijzaak maar een fundament van ons vakmanschap. Voor vragen over uw data integriteit kunt u direct contact opnemen met Faouzi Benmehdi via onze centrale kanalen in Mons.